Privacyverklaring

In het kort:

• We gebruiken jouw persoonlijke gegevens alleen voor het doel waarmee je ze met ons hebt gedeeld.
• We delen alleen persoonlijke gegevens met externe partijen om onze diensten te kunnen verlenen en onze operationele activiteiten mogelijk te maken, of wanneer we dit wettelijk verplicht zijn. In alle andere gevallen vragen wij altijd om jouw toestemming.
• Je mag natuurlijk altijd aan ons vragen wat we van je weten en mogelijk incorrecte persoonlijke gegevens corrigeren. Voor een overzicht van al jouw rechten, verwijzen we je naar de uitgebreide privacyverklaring hieronder.

Websitebezoek

Deze website wordt beheerd door SdH Vormgeving  (“vanaf hier SdH”). Bij bezoek aan deze website kan SdH gegevens van je verwerken. Dit kan gaan om gegevens die je bijvoorbeeld via vragenlijsten of ergens anders op de website hebt ingevuld. Ook in het kader van deze verwerkingen waarborgt en respecteert de SdH jouw privacy, onder andere door naleving van de Wet bescherming persoonsgegevens en van toepassing zijnde Gedragscodes. Dit houdt onder meer in dat je persoonsgegevens slechts gebruikt worden voor zover verenigbaar met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en je bepaalde rechten kunt uitoefenen ten aanzien van jouw persoonsgegevens.

Doeleinden en rechtsgronden voor de verwerking

Wij gebruiken gegevens van onze klanten voor administratieve doeleinden zoals het uitbrengen van offertes, overeenkomsten en facturatie waarbij we gebruik maken van “software as a service” oplossingen. De data ondergebracht bij deze partijen worden niet door derden gebruikt en zijn beschermd. Tevens kunnen wij je op de hoogte houden van ontwikkelingen binnen ons bedrijf, onze producten en diensten via de reguliere post en e-mail in de vorm van een nieuwsbrief waar je je in beide gevallen van kunt uitschrijven voor verdere berichtgevingen.

Persoonsgegevens

Voor onze administratieve programma's gebruiken wij de volgende persoonsgegevens: bedrijfsnaam, contactpersoon naam, adresgegevens, telefoonnummer, mobiele telefoonnummer, contact e-mailadres, contact functieomschrijving, factuur e-mailadres, website, btw nummer, kamer van koophandel nummer, bankrekening nummer, BIC code, vestigingsnummer, betalingsconditie.
Voor onze nieuwsbriefsysteem gebruiken wij de volgende persoonsgegevens: bedrijfsnaam, contactpersoon naam, e-mailadres, nieuwsbriefcategorie.

Gevolgen van het niet verstrekken van gegevens of uitschrijving

Het niet verstrekken van je persoonsgegevens kan leiden tot het niet op de hoogte zijn van ontwikkelingen van de diensten die wij verstrekken waardoor de werking van deze diensten mogelijk zou kunnen uitvallen.
Het niet verstrekken van persoonsgegevens kan leiden tot het missen van informatie omtrent contractuele verplichtingen van de diensten die wij leveren met eventuele gevolgen die dit met zich meebrengt zijn wij niet verantwoordelijk te stellen.

Delen met anderen

SdH verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (bv tbv drukwerk, belettering, relatiegeschenken e.d.) sluiten wij indien noodzakelijk een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. 

Bewaartermijn

Je gegevens worden bewaard zolang wij deze nodig hebben ten behoeve van administratieve handelingen en/of wij je op de hoogte moeten houden van diensten die wij aan je leveren en/of zolang wettelijke verplichtingen dit voorschrijven. Deze gegevens worden bij opheffing of verkoop van ons bedrijf overgedragen aan de nieuwe partij. In het geval van e-mail nieuwsbrieven die wij versturen behouden wij na uitschrijving geen gegevens.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Klantgegevens die door ons worden verwerkt kunnen gewijzigd/aangepast worden door een mail te sturen aan administratie@sdhvormgeving.nl.  Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we jou om in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van je privacy. SdH zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

Het beheer van inschrijving(en) op onze nieuwsbrie(f)ven en de ingevoerde gegevens hiervan kan je verwijderen via de links welke altijd aanwezig aan de onderzijde van nieuwsbrief genaamd Wilt u deze e-mail niet meer ontvangen? Meldt u zich dan hier af, of vergelijkende linkteksten welke goed herkenbaar/overeenkomen met deze teksten.

Beveiliging

SdH neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met SdH via administratie@sdhvormgeving.nl

Klachtenafwikkeling

Vermoed je misbruik van jouw gegevens door ons dan kunt je dit aangeven via administratie@sdhvormgeving.nl waar wij zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek reageren om het A: uit te zoeken B: Indien klacht terecht is per direct op te lossen of een oplossing aan te dragen.
Daarnaast ben je bij het vermoeden van misbruik gerechtigd om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Privacy by design

Wij zorgen voor gegevensbescherming. Onder andere door er voor te zorgen dat al onze systemen up-to-date zijn, de laatste versies draaien en te werken met een SSL verbinding.

Privacy by default

Wij gebruiken alleen noodzakelijke gegevens.

Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens heel serieus. Wij houden al onze systemen, software en beveiligingsmaatregelen up-to-date en zorgen er mede daardoor dat uw gegevens de allerhoogste mate van veiligheid genieten.

Categoriën van ontvangers van persoonsgegevens

Je persoonsgegevens worden gebruikt in SaaS systemen van externe partijen ten behoeve van administratieve handelingen en betaaldiensten ten behoeve van het uitvoeren van online betalingen en storneringen. De opgeslagen gegevens aldaar zijn veilig en worden niet gebruikt voor andere doeleinden. 

In kaart brengen websitebezoek

SdH gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Cookies kunt u alleen zelf verwijderen, aangezien deze op je eigen computer opgeslagen zijn. Raadpleeg hiervoor de handleiding van je browser. De cookies die wij gebruiken/plaatsen zijn ter verbetering van onze services, support en algehele werking van onze website.

Functionele cookie(s):
Via onze website wordt de standaard Ziber cookie geplaatst voor een goede werking van de website.

Statistieken cookie(s):
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de Analytics-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. De informatie die Google verzamelt wordt op dit moment niet geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Meer informatie over Google Analytics is te vinden op https://support.google.com/analytics/answer/3379636

Tracking cookie(s):
Via onze website wordt een cookie geplaatst voor een tracking dienst die gebruikt wordt om het bezoekersgedrag in kaart te brengen waaronder welke je pagina je hebt bezocht en bekeken. Daarmee proberen wij de gebruikersvriendelijkheid van onze site en producten te verbeteren.

Websites van derden

Dit Privacy Statement is niet van toepassing op websites van derden die via deze website via links kunnen worden bezocht. SdH aanvaardt uitdrukkelijk geen enkele aansprakelijkheid voor websites van derden en door deze derden gehanteerd privacy beleid.

Veranderingen in Privacy beleid

Het is mogelijk dat SdH haar Privacy beleid bijstelt naar haar eigen oordeel. SdH raadt gebruikers aan om regelmatig dit Privacy beleid te controleren op eventuele wijzigingen. Wanneer je beschikt over een inschrijving op onze nieuwsbrief zullen we ook een melding maken van eventuele wijzigingen in dit Privacy beleid. Wanneer je na een wijziging in het Privacy beleid gebruik blijft maken van SdH Diensten en/of SdH Producten accepteer je de doorgevoerde wijzigingen.